Amikor egy cégvezető felvesz valakit bruttó 500 000 forintért, a fejben lévő szám gyakran ennyi: 500 000. A valóság ennél lényegesen több — és aki ezt nem számolja végig előre, annak az első év végén jönnek a kellemetlen meglepetések. Nézzük meg tételesen, mibe kerül egy munkavállaló 2026-ban.
Az alap: a bérköltség
A bruttó bérre a munkáltató 13% szociális hozzájárulási adót fizet. Ez az a szint, amit a legtöbben még fejben tartanak:
Bruttó 500 000 Ft-os bérnél a szocho 65 000 Ft, a teljes havi bérköltség tehát 565 000 Ft — miközben a munkavállaló nettó 332 500 Ft-ot visz haza (kedvezmények nélkül). Éves szinten ez 6 780 000 Ft. A pontos számokat a saját értékeiddel a Bérkalkulátorunk mutatja meg.
Amit kevesebben számolnak: a „láthatatlan” költségek
- Fizetett szabadság: évi minimum 20 munkanap (életkorral és gyermekek után növekszik) — a dolgozó az év kb. 8-10%-ában fizetve van úgy, hogy nem dolgozik. Munkaszüneti napokkal együtt ez éves szinten kb. egyhavi bérköltségnyi tétel;
- Betegszabadság: évi 15 munkanapig a távolléti díj 70%-a a céget terheli, csak utána lép be a táppénz;
- Munkaeszközök: laptop, telefon, szoftverlicencek, munkaruha, munkavédelem — induláskor könnyen több százezer forint;
- Betanulás: az új belépő az első hónapokban jellemzően nem termel teljes értéken, miközben egy kolléga ideje is rámegy a betanítására;
- Juttatások: a SZÉP-kártya és társai kedvezményes adózásúak ugyan, de nem ingyenesek — és ma már szinte elvárás a munkaerőpiacon;
- Adminisztráció: bérszámfejtés, munkaügyi nyilvántartások, bevallások — házon belül munkaidő, kiszervezve szolgáltatási díj.
Gyors ökölszabály: egy munkavállaló éves teljes költsége nagyjából a havi bruttó bér 13,5–14-szerese — a 12 havi bérköltség plusz a fentiek. Bruttó 500 000 Ft-nál ez évi 6,8–7 millió forint. Ha ezt a számot elbírja az árbevételed, nyugodtan vehetsz fel embert.
A jó hír: kedvezményekkel sokat faraghatsz belőle
A szocho-t nem mindig kell teljes egészében megfizetni: célzott kedvezmény jár többek között a 25 év alatti munkavállalók, a munkaerőpiacra visszatérők és a megváltozott munkaképességűek foglalkoztatása után. A munkavállalói oldalon pedig az SZJA-kedvezmények (25 év alattiak, anyák mentessége, családi kedvezmény) a nettót emelik — vagyis ugyanakkora cégköltségből érezhetően magasabb nettót tudsz adni, ha jól használod ki őket. Ez felvételnél versenyelőny.
A kedvezmények feltételekhez és nyilatkozatokhoz kötöttek, és többségük automatikusan nem érvényesül. Ha van olyan dolgozód, aki jogosult lehet, de nem nyilatkozott — minden hónapban pénz marad az asztalon. Béraudit keretében átnézzük, kinél mi vehető igénybe.
Számold ki, mielőtt döntesz
Felvétel előtt a legfontosabb kérdés nem az, hogy „megéri-e egy jó ember 500 ezret” — hanem az, hogy a teljes költsége kitermelhető-e. Ebben segítünk: számold ki a Bérkalkulátorral, vagy kérj ingyenes konzultációt, és átnézzük együtt, a te cégednél mennyibe kerülne a bővítés — és milyen kedvezményekkel lehet olcsóbb.
A cikk a 2026. januári adószabályok alapján készült, tájékoztató jellegű — nem helyettesíti a személyre szabott tanácsadást.