Ingyenes eszköz
Hivatalos tartalmú útnyilvántartás a gépjármű üzleti használatának igazolásához és a költségelszámoláshoz. Töltse ki a képernyőn — a megtett kilométereket automatikusan összesíti —, vagy nyomtasson üres ívet és vezesse kézzel. A „Nyomtatás / PDF" gombbal nyomdakész A4-es formában mentheti.
a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 5. számú melléklete szerinti tartalommal
| # | Dátum | Útvonal (honnan) | Útvonal (hová) | Felkeresett partner neve | Utazás célja | Megtett km |
|---|
Az útnyilvántartásban utanként fel kell tüntetni az utazás időpontját, célját (honnan–hová), a felkeresett üzleti partner megnevezését és a megtett kilométerek számát. A nyilvántartás kizárólag az üzleti célú gépjárműhasználatot rögzíti; a km-óra időszak végi állása a nyitó állás és a rögzített üzleti utak összegéből számított. Ha egy út több napot ölel át, a közbenső napokon magáncélú használat nem történt. A magáncélú utakra költség nem számolható el.
A gépjármű üzleti használatának költsége útnyilvántartás alapján számolható el — a részletekről költségelszámolási cikkünkben írtunk. Az üzemanyagköltség a NAV által közzétett üzemanyagárral vagy számla alapján érvényesíthető. Kérdés esetén forduljon hozzánk bizalommal.
Az útnyilvántartás a jelenléti ív ikertestvére: senki sem szereti vezetni, mindenki utólag akarja pótolni, és pontosan addig tűnik feleslegesnek, amíg pénzről nem lesz szó. Márpedig itt kétszeresen is pénzről van szó: a le nem írt kilométer elveszett költség, a kitalált kilométer pedig adóhiány. A kettő között van a jól vezetett útnyilvántartás — az a bizonylat, amelyből a könyvelője forintra pontos, hivatalos elszámolást tud készíteni.
Mindenkinek, aki a gépkocsi költségeit a ténylegesen megtett utak alapján, tételesen számolja el:
Van két kényelmi kivétel is. Az egyéni vállalkozó útnyilvántartás nélkül is elszámolhat havi 500 km átalányt — ez a „nem éri meg adminisztrálni” kategória megoldása, de csak addig jó, amíg valóban keveset autózik a vállalkozás érdekében. Munkavállalónál pedig a kiküldetési rendelvény válthatja ki az útnyilvántartást: azt a munkáltató állítja ki két példányban, és önmagában bizonylata az adómentes költségtérítésnek.
A tartalmat az Szja törvény 5. számú melléklete rögzíti. Kell bele a jármű (típus, rendszám, üzemanyagfajta, fogyasztási norma), az időszak a kilométeróra nyitó- és záróállásával, valamint minden egyes út: dátum, honnan-hová, a felkeresett partner megnevezése, az út célja és a megtett kilométer. Ami ebből hiányzik, azt egy ellenőrzésen nem lehet jóindulattal pótolni — ami pedig utólag, egyben kerül „rekonstruálásra”, az ugyanúgy messziről felismerhető, mint a hónap végén megrajzolt jelenléti ív.
A klasszikus buktató: a kilométeróra nem hazudik. Ha az ív szerint a hónapban 1 200 üzleti kilométer gyűlt össze, de az óraállás csak 900-at lépett előre — vagy a szerviz-számlán, a műszaki vizsga jegyzőkönyvében más óraállás szerepel, mint az íven —, az ellenőr nem az ívet fogja elhinni. Az útnyilvántartás a valósággal együtt erős bizonylat, nélküle ellenbizonyíték.
A jól vezetett ívből a könyvelő két tételt számol:
Példa: egy hónapban 1 000 üzleti kilométer, 7 l/100 km-es normájú benzines autóval, a példa kedvéért 600 Ft/l-es NAV-üzemanyagárral: üzemanyagköltség 1 000 × 0,07 × 600 = 42 000 Ft, normaköltség 1 000 × 15 = 15 000 Ft — összesen 57 000 Ft elszámolható költség. Útnyilvántartás nélkül ugyanez: nulla.
Fontos mellékhatás: magántulajdonú személygépkocsira történő tételes költségelszámolás cégautóadó-kötelezettséget keletkeztethet — hogy az ön esetében keletkezik-e, és megéri-e így elszámolni, azt érdemes előre egyeztetni a könyvelővel. A céges autók teljes adóképéről (cégautóadó, áfa, értékcsökkenés) külön cikkünkben írtunk.
Ahhoz, hogy a hivatalos elszámolás vita és visszakérdezés nélkül elkészüljön, havonta ennyi kell:
Az útnyilvántartás-generátorunk pontosan a fenti, törvényi tartalommal állítja ki az ívet:
Próbálja ki: az útnyilvántartás-generátor ingyenes és regisztráció nélkül használható. Készítse el az ívet itt →
Az útnyilvántartást nem lehet visszamenőleg „megírni” — vezetni kell, út után, amíg emlékszik rá. Aki hetente öt percet rászán, annak a hónap végén nincs dolga vele, a könyvelőjének pedig minden adata megvan az elszámoláshoz. Ha bizonytalan, hogy az ön esetében a tételes elszámolás, az 500 km-es átalány vagy a kiküldetési rendelvény éri-e meg legjobban, kérdezzen minket — ez pont az a döntés, amit egyszer kell jól meghozni.
Tájékoztató jellegű összefoglaló a 2026 júliusában hatályos szabályok alapján — nem helyettesíti a személyre szabott adótanácsadást.
