Kevés levél vált ki olyan gyomorgörcsöt, mint amelyik így kezdődik: „a Nemzeti Adó- és Vámhivatal ellenőrzést rendel el…”. Pedig 25 év alatt ügyfeleink ellenőrzéseinek hosszú sorát kísértük végig, és a tapasztalat ez: akinek rendben vannak a könyvei, annak az ellenőrzés kellemetlen, de nem veszélyes. Nézzük, mire számíthatsz, és hogyan készülj.
Miért pont engem?
A NAV ma már nem véletlenszerűen érkezik: kockázatelemző rendszere folyamatosan figyeli az adatokat, és ott kopogtat, ahol eltérést lát. A leggyakoribb kiváltó okok:
- eltérés az online számla-adatok és a bevallásaid között — a NAV minden számládat látja, a partnereidét is, és a kettőt gépi úton veti össze;
- ÁFA-visszaigénylés, különösen nagyobb összegnél vagy új cégnél — ez szinte automatikus kiutalás előtti vizsgálatot hoz;
- tartósan veszteséges működés, miközben a cég él és forgalmaz;
- ágazati célvizsgálatok — évente meghirdetett fókuszterületek (vendéglátás, építőipar, webshopok);
- bejelentés nélküli foglalkoztatás gyanúja — helyszíni „próbavásárlásos” ellenőrzések.
Mit néznek valójában?
A két fő műfaj: a jogkövetési vizsgálat (enyhébb — iratokat, nyilvántartásokat, egyes időszakokat néznek, még nem zárja le az időszakot) és az adóellenőrzés (a vizsgált időszakot lezárja, utólag már nem önellenőrizhető). Amit szinte mindig kérnek: számlák és szerződések, bankkivonatok, pénztár, készletnyilvántartás, munkaügyi iratok — és mindezek összhangja a bevallásokkal. A leggyakoribb megállapítások nem csalásból, hanem rendetlenségből születnek: hiányzó szerződés a nagy összegű számla mögül, alá nem támasztott költség, kerekítési és időbeli eltérések.
A legjobb ellenőrzés-felkészülés nem az ellenőrzés előtt kezdődik, hanem hónapokkal korábban: naprakész könyvelés, minden számla mögött szerződés vagy teljesítésigazolás, egyező online számla-adatok. Ügyfeleinknél ezt folyamatosan így tartjuk — ezért nálunk az ellenőrzés hírére nem pánik, hanem iratrendezés indul.
Mit tegyél, ha megjött az értesítés?
- Ne ess pánikba, és ne kezdj „rendet rakni” — utólagos iratgyártásnál rosszabb ötlet nincs, a NAV pedig észreveszi;
- azonnal szólj a könyvelődnek — az ellenőrzés szakmai műfaj, képviseletre van szükséged;
- adj meghatalmazást — a könyvelőd (állandó meghatalmazottként) eljárhat helyetted, a kérdésekre ő válaszol, te pedig nem nyilatkozol olyasmiről kapásból, amit dokumentumokkal kellene alátámasztani;
- tartsd a határidőket — az iratbekérésekre adott határidő hosszabbítható, de csak ha időben kéred;
- élj a jogaiddal — a jegyzőkönyvre észrevételt tehetsz, a megállapítások ellen fellebbezhetsz; sok megállapítás már az észrevételi szakaszban elhal, ha szakszerűen reagálunk.
A helyszíni ellenőrzésnél is jogod van ahhoz, hogy a képviselőd jelen legyen. Amit ott szóban nyilatkozol, az jegyzőkönyvbe kerül és később nehezen korrigálható — bizonytalan kérdésnél kérj időt, és egyeztess előbb a könyvelőddel.
Nem kell egyedül csinálnod
Ügyfeleink ellenőrzéseiben a kapcsolattartástól a jegyzőkönyv-észrevételig mindent viszünk — a legtöbb vizsgálat így megállapítás nélkül vagy minimális korrekcióval zárul. Ha ellenőrzési értesítőt kaptál, vagy csak szeretnéd tudni, mennyire lennél „ellenőrzés-álló”: keress minket, átvilágítjuk a cégedet, mielőtt a NAV tenné.
A cikk tájékoztató jellegű — nem helyettesíti a személyre szabott tanácsadást.