Nálunk nemcsak kutya van. Szellőt, a mentett komondorunkat egy korábbi cikkben már bemutattuk, de az irodában és otthon is laknak cicák, és ők ezt a kérdést mind a mai napig nem tartják említésre méltónak. Egy könyvelőirodában viszont mindent dokumentálunk. Ideje hát az irodamacska munkakörét is írásba foglalni, hivatalosan, pontokba szedve, ahogy illik.
A munkakör modellje Dani, az egyik cicánk. Háromszínű: fehér alapon fekete és vörös foltokkal, és a legfontosabb munkaeszköze a napsütötte asztallap, amelyet teljes hosszában, rendszeresen és alaposan felügyel. Az alábbi munkaköri leírás az ő véleményét tükrözi. A munkáltatóét nem kérdezték meg.
Munkaköri leírás
Munkakör megnevezése: irodamacska (vezető felügyeleti referens).
Munkáltató: papíron az iroda. A gyakorlatban vitatott.
Közvetlen felettes: nincs. A kollégák a munkakör beosztottjai, akik ezt a tényt időnként elfelejtik.
Munkaidő: kötetlen. Napi tizenhat óra alvás, amelyből legalább egy óra kötelezően azon a papíron töltendő, amelyre éppen szükség van.
Munkavégzés helye: mindig az, ahol az adott pillanatban valaki más szeretne dolgozni.
Feladatok és felelősségi körök
1. Billentyűzet-felügyelet. Rendszeresen végigsétál a billentyűzeten, és ellenőrzi, hogy a program kibírja-e, ha egy bevallás megjegyzés rovatába negyvenkét darab „j” betű kerül. Eddig kibírta. A Ctrl+Z billentyűkombináció létezéséért a kollégák külön hálásak.
2. Nyomtatóüzemeltetés. A nyomtatót reggeltől melegen tartja, mert a teteje az iroda legjobb fekhelye. Minden kinyomtatott lapot személyesen megvizsgál, lehetőleg még mielőtt teljesen kijött volna a gépből.
3. Dobozminőség-ellenőrzés. Minden beérkező dobozt átvesz és ellenőriz, kizárólag belülről. Ha egy ügyfél cipősdobozban hozza a számláit, a macska álláspontja egyértelmű: a doboz a lényeg, a számlák csak csomagolóanyag.
4. Gravitációs selejtezés. Az asztalon felejtett tollakat, tűzőgépet és kávéskanalat módszeresen, egyenként, a kolléga szemébe nézve a padlóra helyezi át. A folyamat lassú, de alapos, és eddig egyetlen tollat sem hagyott ki.
5. Ügyfélkapcsolat. Videóhívások alatt rendszeresen besétál a kép közepére, és a farkát a kamera elé tartja. Az ügyfelek visszajelzései szerint ez a hívás legemlékezetesebb része, amit a könyvelő kolléga vegyes érzésekkel fogad.
6. Stresszkezelés. Határidő előtti napokon fokozott jelenlétet biztosít: pontosan akkor ül a kolléga ölébe, amikor az a legtöbbet gépelne. Minden macskatartó tudja, hogy egy doromboló macska alól nem lehet felállni. A bevallás ettől nem lesz kész hamarabb, a könyvelő viszont nyugodtabb lesz.
7. Hangulatjelentés. Az iroda hangulatát dorombolással méri. A mérés nem hiteles, de legalább folyamatos.
Juttatások
Élelmezés a munkavállaló által meghatározott időpontban, amely ritkán esik egybe a munkáltató elképzeléseivel. Napfényes ablakpárkány, korlátlan használattal. Cafeteria dobozban, a doboz maga a juttatás. A juttatások adóvonzatáról a macska nem kíván nyilatkozni.
Elvárt kompetenciák
Türelem: egy egérlyuk előtt két órán át is képes ülni. Ez a képesség egy NAV-os ügyintézésnél is jól jönne.
Precizitás: az asztal szélén álló tárgyakat pontosan addig tolja, amíg épp leesnek, egy milliméterrel sem tovább.
Határidő-érzék: kiváló. Az etetés idejét a másodperc tört részéig ismeri, és hajnalban, hétvégén és ünnepnapokon is emlékezteti rá a felelőst.
Teljesítményértékelés
A kollégák egybehangzó véleménye szerint a munkavállaló a munkaköri leírásban foglalt feladatok nagy részét hiánytalanul ellátja, némelyiket túl is teljesíti. Fejlesztendő terület: a „ne ülj a billentyűzetre” utasítás értelmezése. Az értékelést Dani nem írta alá, mert éppen aludt rajta.
Komolyra fordítva
Egy macskának nincs szüksége munkaköri leírásra, egy új kollégának viszont igen. A munka törvénykönyve szerint a munkáltatónak a munkába lépést követő hét napon belül írásban tájékoztatnia kell a munkavállalót a legfontosabb munkafeltételekről, és ezek között szerepelnek a munkakörbe tartozó feladatok is. Ez 2023 óta így van: korábban tizenöt nap volt a határidő, és a tájékoztató tartalma is bővült.
Egy jól megírt munkaköri leírás ennél többet is tud. Tisztázza, mit vársz a kollégától, segít az új munkatárs betanulásában, és vita esetén megmutatja, mire szólt a megállapodás. A macskával szemben egy munkavállaló a leírást el is olvassa, sőt, jó esetben alá is írja.
Ha új munkatársat veszel fel, a munkaszerződés mellé készüljön el az írásbeli tájékoztató is, benne a munkakörbe tartozó feladatokkal. A bérszámfejtőd segít abban, hogy minden kötelező elem benne legyen, és a hét napos határidő se csússzon el.
Otthon egyébként ugyanez a munkaköri leírás érvényes, csak a munkahely más. Ha nálad is dolgozik egy hasonló beosztású kolléga, mutasd meg nekünk. A mi cicáink biztosan nem néznék meg, de mi szívesen.
Források
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, 46. § (a munkáltató írásbeli tájékoztatási kötelezettsége, benne a munkakörbe tartozó feladatokról); 2022. évi LXXIV. törvény (a tájékoztatási határidő 15 napról 7 napra csökkentése és a tájékoztató tartalmának bővítése, hatályos 2023. január 1-jétől); Adózóna: „Mt. szerinti tájékoztatási kötelezettség: jelentősen bővülő tartalom, rövidebb határidő”. A munkaköri leírás többi része a macska saját szakmai véleménye, forrást nem jelölt meg.