Ingyenes eszköz
Hivatalos tartalmú havi jelenléti ív (munkaidő-nyilvántartás a Munka törvénykönyve 134. §-a szerint). Töltse ki a képernyőn, vagy hagyja üresen és töltesse ki kézzel — a „Nyomtatás / PDF" gombbal nyomdakész A4-es formában mentheti vagy nyomtathatja. A hétvégék, a munkaszüneti napok és az évenkénti rendelet szerinti áthelyezett munka- és pihenőnapok automatikusan jelölve.
a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 134. §-a alapján
| Nap | Napnév | Jelleg | Munkaidő kezdete | Munkaidő vége | Szünet (perc) | Ledolgozott óra | Rendkívüli óra | Munkavállaló aláírása |
|---|
Jelmagyarázat: M — munkanap · ÁM — áthelyezett munkanap
(ledolgozandó szombat) · P — heti pihenőnap · ÁP — áthelyezett pihenőnap ·
Ü — munkaszüneti nap · SZ — szabadság · B — betegszabadság ·
FN — fizetés nélküli szabadság · I — igazolt távollét
Az áthelyezett munka- és pihenőnapok az évenkénti miniszteri rendelet szerint,
az általános munkarendben dolgozókra vonatkoznak — eltérő munkarend esetén a nap
jellege soronként átállítható.
A nyilvántartás vezetése a munkáltató kötelezettsége (Mt. 134. §): tartalmaznia kell a rendes és rendkívüli munkaidő, a készenlét és a szabadság tartamát. Az ív naprakészen, a munkavégzés helyén vezetendő. Kérdés esetén forduljon hozzánk bizalommal.
Van egy papír, amit senki sem szeret. A dolgozó nyűgnek érzi, a főnök adminisztrációnak, a hónap végén pedig valahogy mégis mindig ugyanaz történik: valaki emlékezetből próbálja rekonstruálni, ki mikor jött, ment és ebédelt három héttel ezelőtt. Ez a jelenléti ív — és addig tűnik csak feleslegesnek, amíg a munkaügyi ellenőr el nem kéri. Akkor hirtelen a legfontosabb papír lesz a cégben.
A munka törvénykönyve (Mt. 134. §) szerint a munkáltató köteles nyilvántartani a rendes és a rendkívüli munkaidő, a készenlét és a szabadság tartamát — méghozzá úgy, hogy abból az adatok naprakészen megállapíthatók legyenek. Ez a kulcsszó: naprakészen. A hónap végén egyben, szép egyenletes golyóstollal kitöltött ív már messziről felismerhető, és az ellenőr pontosan tudja, mit lát.
A foglalkoztatás-felügyeleti ellenőrzésen a munkaidő-nyilvántartás az elsők között kerül elő: hiánya vagy nem naprakész vezetése önmagában bírságolható szabálytalanság — a tét a foglalkoztatottak számától és a jogsértés súlyától függően százezres, rosszabb esetben milliós nagyságrendű lehet. És van egy kevésbé nyilvánvaló tét is: munkaügyi vitában (például egy elmaradt túlóra körüli perben) a hiányzó vagy hiteltelen nyilvántartás a munkáltató ellen dolgozik.
A klasszikus hiba: az „utólag megrajzolt” ív. Ha minden nap pontosan 8:00–16:30, minden aláírás ugyanazzal a tollal, egy lendülettel készült, és véletlenül a szabadságon lévő kolléga is ledolgozta a keddet — az nem nyilvántartás, hanem bizonyíték. Ellene.
Minden évben rendelet helyez át munkanapokat és pihenőnapokat — 2026-ban például augusztus 21., péntek pihenőnap (cserébe augusztus 8., szombat munkanap), és december 24. is áthelyezett pihenőnap (december 12., szombat ledolgozásával). Aki az íven ezeket sima munkanapként vagy sima szombatként kezeli, annak nemcsak a nyilvántartása lesz hibás: a bérpótlék-számítása is, mert az áthelyezett pihenőnapon végzett munka nem ugyanúgy fizet, mint egy hétköznapi túlóra.
Példa: 2026. augusztus 21-én, pénteken a cég fele bent dolgozik, mert „péntek van”. Az ív munkanapot mutat, a bérszámfejtés sima napibért fizet. Csakhogy az a nap áthelyezett pihenőnap — a bent töltött idő pihenőnapi munkavégzés, a hozzá tartozó pótlékkal. Egy rosszul jelölt nap, és máris ott az eltérés, amit egy ellenőrzés vagy egy figyelmes munkavállaló azonnal kiszúr.
Saját magára nem: a munkaidő-nyilvántartási kötelezettség a munkáltatót terheli a munkavállalói kapcsán, önmagával pedig senki sem áll munkaviszonyban. Két esetben mégis szüksége lehet rá:
Ez utóbbira gondolva került az ívünkbe a „Saját jelenléti ív” kapcsoló: egy pipa, és a munkavállaló neve automatikusan a vállalkozóé lesz, a munkakör pedig „egyéni vállalkozó” — nem kell kétszer beírni a saját nevét.
Elkészítettük, hogy a hónap végi „kitalálós játék” helyett két perc legyen az egész:
Próbálja ki: a jelenléti ív generátor ingyenes, regisztráció nélkül használható, és a 2026-os munkanap-áthelyezéseket is ismeri. Készítse el az ívet itt →
A jelenléti ív nem az ellenőrnek készül — hanem arra az esetre, amikor kérdés lesz abból, ki mikor dolgozott. Vezetve olcsó, pótolva drága, hamisítva a legdrágább. Ha pedig a foglalkoztatás költségeiben is tisztán szeretne látni, olvassa el, mennyibe kerül valójában egy alkalmazott 2026-ban, és mit hozott az idei minimálbér-emelés — kérdés esetén pedig keressen minket.
Tájékoztató jellegű összefoglaló a 2026 júliusában hatályos szabályok alapján — nem helyettesíti a személyre szabott tanácsadást.
