A sárga nyugtatömb nem tűnik el, de a „láthatatlansága” igen. 2026.
szeptember 1-jétől minden kézzel kiállított nyugtáról adatot kell szolgáltatni a
NAV-nak — az áfatörvény 257/G. §-a alapján. Aki most, a nyáron lép, annak
ez néhány kattintás lesz. Aki nem, annak havi többórányi plusz adminisztráció —
vagy plusz költség. Összefoglaltuk, mik a lehetőségei.
Mi változik pontosan?
Eddig egyszerű volt a képlet: a nyugtát kitépte a tömbből, átadta a vevőnek, és
az ügy le volt zárva. A NAV legfeljebb egy ellenőrzéskor találkozott vele.
Ennek szeptember 1-jén vége. Az új szabály szerint minden kézi és számítógépes
nyugtáról adatot kell szolgáltatni a NAV elektronikus felületén:
- naponta összesítve, áfakulcsonkénti bontásban,
- a kiállítástól számított 3 naptári napon belül,
- a NAV erre szolgáló online felületén.
A változás a NAV becslése szerint mintegy 270 ezer vállalkozást
érint: fodrászokat, kozmetikusokat, autószerelőket, taxisokat, piaci árusokat,
kisadózókat — mindenkit, aki eddig nyugtatömbből dolgozott, mert nem volt
pénztárgép-köteles.
Fontos: a kézi nyugta nem szűnik meg, és
az e-pénztárgép sem lesz kötelező. De aki marad a papírnál, annak háromnaponta
rögzítenie kell a forgalmát a NAV felületén. Minden. Egyes. Alkalommal.
A rossz hír: ezt valakinek meg kell csinálnia
Tegyük fel, hogy marad a tömbnél. Akkor szeptembertől két lehetősége van:
- Saját maga rögzíti az adatokat a NAV felületén — 3 naponta,
hibalehetőséggel, mulasztási bírság kockázatával, a szabadideje terhére. - A könyvelőjére bízza — de legyünk őszinték: a havi könyvelési
díj erre jellemzően nem terjed ki. A kézi adatrögzítés külön szolgáltatás, külön
díjjal, ami éves szinten könnyen többe kerülhet, mint az átállás egy digitális
megoldásra. Nem azért, mert a könyvelő nyerészkedni akar, hanem mert egy teli
nyugtatömb feldolgozása órákban mérhető munka.
Vagyis a papírhoz ragaszkodni szeptembertől már nem a kényelmes, hanem a
drága és macerás opció.
A jó hír: az átállás egyszerűbb és olcsóbb, mint gondolná
1. NAV ePénztárgép — ingyen, a telefonján
A NAV saját, ingyenes alkalmazása már letölthető
Androidra a Google Play áruházból és
iPhone-ra az App Store-ból — jelenleg ez az
egyetlen érvényes forgalmazási engedéllyel rendelkező e-pénztárgép. Nem kell hozzá
készüléket venni: a saját telefonján állít ki e-nyugtát, az adatok pedig
automatikusan mennek a NAV-hoz — a 3 napos adatszolgáltatás ezzel
egyszer s mindenkorra le van tudva.
Figyelem: az áruházakban több hasonló nevű,
piaci „ePénztárgép” alkalmazás is található. A NAV hivatalos appját a
Pillér Informatikai Nonprofit Kft. jegyzi kiadóként — a fenti
linkek erre mutatnak. Letöltés előtt mindig ellenőrizze a kiadót.
Az aktiválás menete: letölti az appot, belép ügyfélkapus (KAÜ) azonosítással a
NAV KOBAK-portáljára, igényel egy üzembehelyezési kódot, beolvassa a QR-kódot — és
mehet az első e-nyugta. A vevőnek nem kell hozzá semmilyen alkalmazás: kérésre
papíron is átadható a nyugta másolata. A bizonylatot a NAV Nyugtatára 10 évig
őrzi — nincs több dobozolt tömb a polcon. Részletek a
NAV
e-nyugta oldalán.
2. Piaci e-pénztárgép- és nyugtamegoldások
A nagy hazai számlázószolgáltatók saját e-pénztárgép-alkalmazásai engedélyeztetés
alatt állnak, és várhatóan az ősz előtt elérhetők lesznek. Ezek előnye, hogy egy
rendszerben van a számlázás és a nyugtaadás, gyakran bankkártyás fizetéssel,
készletkezeléssel összekötve. Ha már most számlázóprogramot használ, érdemes
megnéznie, mit kínál a szolgáltatója.
3. Nyugta helyett számla
Az áfatörvény megengedi, hogy nyugta helyett számlát adjon —
akár egyszerűsített számlát. A számlázóprogramból kiállított számla adatai az
Online Számla rendszeren keresztül automatikusan eljutnak a
NAV-hoz, tehát nincs külön adatszolgáltatási teendő. Kis tételszámnál, ismert
ügyfélkörnél ez lehet a legegyszerűbb út — akár a NAV ingyenes Online Számlázójával
is.
4. Akinek már van online pénztárgépe
Ha online pénztárgépet használ, az Ön számára nem változik semmi: az
adatszolgáltatás eddig is automatikus volt. (A háttérben zajlik ugyan a hardveres
e-pénztárgépekre való átállás — a mostani gépek 2026. december 31-ig helyezhetők
üzembe, a pénztárgép-kötelezettek számára pedig 2028. július 1-jétől jön a
kötelező váltás —, de ez most nem sürgős teendő.)
Mit tegyen még a nyáron? — 4 lépéses checklist
- Mérje fel: hány nyugtát ad ki havonta? Már napi néhány
darabnál is megéri az automatikus megoldás. - Válasszon utat: NAV ePénztárgép app (ingyenes), piaci
e-megoldás, vagy számlázás nyugta helyett. - Állítsa üzembe augusztusban. Ne szeptember 1-jén, éles
helyzetben ismerkedjen az új rendszerrel — a nyári, nyugodtabb hetekben van idő
kipróbálni. - Beszélje meg a könyvelőjével. Ő látja a forgalmát és az
adózási formáját, és meg tudja mondani, melyik megoldás illik a vállalkozásához.
Egy 15 perces egyeztetés most több órányi havi adminisztrációt spórol meg
ősztől.
Példa: egy fodrász napi 10–15 nyugtát
állít ki. Papíron maradva ez havonta kb. 300–450 tétel, amit 3 naponta összesítve
kell rögzíteni a NAV felületén — reálisan havi 2–4 óra plusz adminisztráció, vagy
külön díjas adatrögzítési szolgáltatás. A NAV ingyenes ePénztárgép appjával
ugyanez: nulla perc, nulla forint.
A lényeg egy mondatban
Szeptember 1-jétől a kézi nyugta nem tilos, csak értelmetlen:
ugyanazt a bizonylatot digitálisan kiállítani ingyen van és nulla plusz munka,
papíron kiállítani viszont háromnaponkénti adatrögzítést — vagy fizetett
adatrögzítési szolgáltatást — jelent. Aki a nyáron lép, az szeptemberben
hátradőlhet.
Kérdése van az átállással kapcsolatban?
Ügyfeleinknek segítünk kiválasztani és beüzemelni a vállalkozásukhoz illő
megoldást, hogy a szeptemberi határidő ne érje meglepetésként.
Vegye fel velünk a kapcsolatot →