Szeptember 1-jén, kedden élesedett a kötelező nyugtaadat-szolgáltatás: a kézzel írt és a számítógéppel készült nyugták adatait három napon belül be kell küldeni a NAV-nak. Eltelt az első hét. A jó hír: nem omlott össze semmi, a KOBAK-portál bírta, és a NAV ellenőrei tájékoztatnak, nem bírságolnak. A kevésbé jó hír: a könyvelőirodák telefonja csörgött, mert a szabály papíron egyszerű, a gyakorlatban viszont tele van apró csapdákkal.
Ebben a cikkben nem ismételjük meg a felkészülési útmutatót, azt augusztusban megírtuk. Azt szedtük össze, ami az első héten a kérdésekből és a hivatalos segédletekből kiderült.
1. A három nap naptári nap, a hétvége nem szünet
A leggyakoribb félreértés. A határidő a kibocsátást követő három naptári nap, nem munkanap. A pénteki nyugták adatait hétfő éjfélig kell beküldeni, a szombatiakat keddig. Aki csak hétköznap ül gép elé, annak ez a hétfő reggeli első feladat, különben a pénteki forgalom kicsúszik.
2. Nem nyugtánként, hanem naponta
Sokan azt hitték, minden egyes nyugtát rögzíteni kell. Nem: naponta egy összesítés kell, adómértékenként bontva (0, 5, 18, 27 százalék, illetve adómentes), a nyugtaszám-tartomány és a nyugtaforrás megjelölésével. Ez egy napi 15 nyugtás fodrásznál egyetlen sor. Viszont: minden nyugtatömb külön sor, a devizás nyugta külön sor, és a sztornó vagy javító nyugta is külön tétel. Aki két üzletben két tömböt vezet, annak két napi sora van.
3. A SumUp-meglepetés
Az első hét legtöbb kérdése a bankkártyás terminálokról szólt. A NAV álláspontja szerint a SumUp és a hasonló, nyugtázó programmal nyugtát nyomtató eszközök nyugtája számítógéppel előállított nyugta, tehát ugyanúgy adatszolgáltatás-köteles, mint a kézi tömb. Amíg a szolgáltató nem épít automatikus NAV-kapcsolatot, a terminál használója maga rögzíti a KOBAK-on a napi összesítést. A Számlázz.hu és a Billingo nyugtái ezzel szemben automatikusan mennek, azoknál nincs teendő.
4. Az online pénztárgépes nem érintett, de a tömbje igen
Aki online pénztárgéppel vagy e-pénztárgéppel dolgozik, annak az adatai maguktól mennek, semmi új teendője nincs. Egy kivétel: ha a pénztárgép mellett kézi nyugtatömböt is használ, például áramszünetkor, kitelepülésen vagy házhoz szállításnál, arról a tömbről ugyanúgy be kell küldeni az adatot. Ez az első héten többeket ért váratlanul.
5. A KOBAK nem bonyolult, de az első belépés az
A KOBAK a NAV egységes pénztárgép- és nyugta-portálja, a régi PTGADAT nyomtatványt váltotta idén tavasszal. Belépés Ügyfélkapu+ vagy DÁP azonosítással. A NAV augusztus végén képernyőképes segédletet adott ki a rögzítő felülethez, érdemes az első beküldés előtt végigolvasni. Az első beküldés a belépés és a tömb-adatok miatt hosszabb, a következők már percek kérdése. Cégnél a képviselő vagy a meghatalmazott rögzíthet, tehát tisztázni kell, ki a felelős a napi beküldésért.
6. A legegyszerűbb kiút továbbra is ingyenes
A NAV ePénztárgép alkalmazás telefonon fut, a nyugtát vele állítod ki, az adatszolgáltatás magától megtörténik, a nyugták tíz évig megőrződnek. Aki ezt használja, annak a fenti öt pont egyike sem gond. A másik kiút: nyugta helyett számla, ha a vevő adatai rendelkezésre állnak. A hagyományos online pénztárgépek 2028. július 1-ig működhetnek, tehát nincs kényszer a cserére, csak a kézi tömb lett kényelmetlen.
Egy rutin, ami bírja a háromnapos szabályt: hétfő, szerda, péntek zárás után 5 perc a KOBAK-on. A hétfői beküldés viszi a hétvégét, a szerdai a hétfőt és a keddet, a pénteki a szerdát és a csütörtököt, és a pénteki nyugták hétfőn még beleférnek. Aki naponta zár, annak még egyszerűbb: a záráshoz tartozik egy sor.
A türelmi idő nem halasztás
December 31-ig a NAV nem bírságol, január 1-től már igen. De a kötelezettség szeptember 1-től él, a beküldött adatokat a NAV tárolja, és a későbbi ÁFA-bevallással össze tudja vetni. A türelmi időt arra érdemes használni, amire való: kipróbálni, ki rögzít, mikor, és mi történik, ha egy nap kimarad. Négy hónap alatt kialakul a rutin, januárban már nem lesz kérdés.
Egy piaci árus hétfőn, csütörtökön és szombaton árul, egy tömbből, 27 százalékos kulccsal. Heti három sor: a hétfői adat csütörtök éjfélig, a csütörtöki vasárnap éjfélig, a szombati kedd éjfélig. Ha vasárnap este és szerda este beküld, minden határidőn belül van, és heti tíz perc az egész.
Mit tehet a könyvelőd?
Egyet biztosan nem: hetente utólag rögzíteni a tömböket, mert a három nap ezt nem engedi. A napi beküldés a vállalkozóé vagy az alkalmazásé. A könyvelő dolga az, hogy a nyugtás bevétel a KOBAK-ban és az ÁFA-bevallásban ugyanaz legyen, mert ezt a NAV előbb-utóbb összeveti. Nálunk ez az őszi bevallásoknál új ellenőrzési lépés lesz. Ha bizonytalan vagy, melyik út a tiéd, kérdezz, mielőtt január jön.
Források
NAV: Nyugtaadat-szolgáltatás tájékoztató oldal és a képernyőképes segédlet a KOBAK-portál rögzítő felületéhez.
Index: Szeptember 1-jétől minden vállalkozót érintő változás jön: ezt várja el a NAV (a türelmi idő részletei).
RSM Hungary: Kötelező nyugtaadat-szolgáltatás 2026: KOBAK, M2M és e-pénztárgép (napi összesítés, tömbök, deviza, sztornó, hétvégi határidő).
Adózóna: Mit tegyenek a SumUp rendszerét használók?
Számlázz.hu tudástár: Kötelező nyugta-adatszolgáltatás: kit érint és mi a teendő?; hovege.hu: a KOBAK-portál használatáról.
A cikk a 2026. szeptember 4-i állapotot tükrözi. Konkrét esetben a NAV segédlete és a könyvelőd a mérvadó.